BAB V
APLIKASI
PENGOLAH KATA DENGAN
MICROSOFT WORD 2003
A.
PETA KONSEP
APLIKASI
PENGOLAH KATA
DENGAN
MICROSOFT WORD 2003
|
Menu Ikon Yang Terdapat Dalam Perangkat
Lunak Pengolah Kata :
A.
Perkembangan Perangkat Lunak
Pengolah Kata
B.
Keunggulan Microsoft Word
C.
Letak Microsoft Word
D.
Pengaktifan Aplikasi Microsoft
Word
E.
Lembar Kerja Microsoft Word
F.
Menu dalam Microsoft Word
G.
Menampilkan dan Menyembunyikan
Toolbar
H.
Pengaturan Tampilan Menu dan
Toolbar
I.
Menutup Lembar Kerja Aplikasi
Microsoft Word
|
|
Pemanfaatan
Template Untuk Membuat Karya :
A.
Membuat Brosur
B.
Membuat Kalender
C.
Membuat Amplop
D.
Membuat Label
E.
Membuat Poster
|
|
Fungsi
Menu Ikon Yang Terdapat Dalam Perangkat Lunak Pengolah Kata :
A.
Pembuatan Dokumen Baru
B.
Menyimpan dan Menutup
C.
Membuka File
D.
Pengaturan Margin, Ukuran
Kertas, dan Layout
E.
Menyeleksi ( blok ) Teks
F.
Menyalin dan Memindahkan Teks
G.
Memformat Paragraf
H.
Format Teks ( font )
I.
Mengubah Kondisi Huruf ( case
font )
J.
Menyimpan kembali file
K.
Bullets and Numbering
L.
Borders and Shading
M.
Page Border
N.
Tabulasi
O.
Mail Merge
|
|
Pembuatan
Dokumen Pengolah Kata Dengan Variasi Tabel, Grafik, Gambar, Dan Diagram :
A.
Pembuatan Tabel dan Cara
Pengelolaannya
B.
Menggabungkan Dua Dokumen atau
Lebih
C.
Mencari Teks
D.
Mengganti Teks
E.
Menuju Halaman Tertentu
F.
Berpindah Halaman Baru
G.
Menyisipkan Nomor Halaman
H.
Membuat Header dan Footer
I.
Menampilkan ke Monitor ( Print
Preview )
J.
Mencetak ke Printer
K.
Menyisipkan Gambar
L.
Menggabungkan Gambar Shape
M.
Menyisipkan Karakter Khusus (
Symbol )
N.
Penggunaan Karakter Matematika
(Equation Math)
O.
Penggunaan Hyperlink
P.
Pembuatan Model Koran
Q.
Pembuatan Drop Cap
R.
Membuat Grafik
S.
Menggunakan Text Box
|
B.
MENU IKON YANG TERDAPAT DALAM
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
A.
Perkembangan Perangkat Lunak Pengolah Kata
-
Wordstar professional release 4.0, 5.0, 5.5, 6.0, adalah pengolah
kata berbasis GUI
-
Word dengan tampilan GUI disebut juga WYSIWYG (what you see is what
you get) artinya apa yang Anda lihat adalah yang akan Anda Dapat
-
ChiWriter dan Wordperfect adalah pengolah kata berbasis CUI
menggunakan keyboard.
B.
Keunggulan Microsoft Word
-
Fungsi Microsoft Word adalah
1. Membuat
tabel dan perhitungannya
2. Membuat
grafik
3. Membuat
organisasi chart (struktur organisasi)
4. Membuat
bagan, flowchart
5. Membuat
homepage berbasis GUI
-
Keunggulan Microsoft Word adalah
1. Mudah dalam
pengoperasian
2. Manajemen
file yang mudah dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik
3. Kualitas
baik dan bagus dalam pencetakan
4. WYSIWYG
yaitu apa yang Anda lihat di monitor akan sama dengan hasil cetakan.
5. Dapat
melakukan pengiriman e-mail dan faks langsung jika terhubung internet
6. Mampu
menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang membuat naskah
terlihat lebih menarik
7. Kemampuan
menyimpan file dalam bentuk web
C.
Letak Microsoft Word
1.
Klik
kanan pada desktop 1.
Klik folder
2.
Pilih new 2.
Klik kanan
3.
Klik shortcut 3.
Pilih send to
4.
Ketik pada create shortcut “ D : \ HADI” 4. Pilih desktop
5.
Klik next
6.
Ketik judul yang akan dibuat
7.
Klik Finish
D.
Pengaktifan Aplikasi Microsoft Word
1.
Menggunakan ikon microsoft word pada all programs
1.
Klik menu start
2.
Arahkan mouse pada all program
3.
Arahkan mouse pada microsoft word
4.
Klik microsoft word 2007
2.
Menggunakan jendela run
1.
Klik menu start
2.
Klik run
3.
Ketik hadi
4.
Klik ok
3.
Menggunakan shortcut pada desktop
1.
Klik 2 x shortcut “ hadi “
E.
Lembar Kerja Microsoft Word
-
Komponen lembar kerja microsoft word antara lain :
1.
Title bar yaitu sebagai baris judul untuk menunjukkan nama file
yang sedang aktif.
2.
Control window yaitu sebagai control box yang digunakan untuk
memperkecil tampilan yang akan diletakkan pada taskbar, mengembalikan keadaan
semula, menutup aplikasi, dan memperbesar tampilan.
3.
Menu bar yaitu sebagai baris menu merupakan kelompok perintah dalam
bentuk tulisan yang akan melakukan suatu proses, yang salah satu hurufnya
digarisbawahi.
4.
Toolbar standard yaitu toolbar ini terdiri dari gambar yang akan
melakukan suatu perintah atau proses yang berhubungan dengan opersi file,
editing dan view.
5.
Toolbar format yaitu toolbar ini terdiri dari gambar yang melakukan
suatu perintah yang berhubungan dengan format teks dan paragraf.
6.
Toolbar drawing yaitu toolbar ini terdiri atas gambar yang membantu
dalam menggambar suatu obyek dan mewarnai gambar.
7.
Scrollbar yaitu sebagai garis menggulung layar.
8. Status bar yaitu berisi informasi tentang
naskah atau file yang sedang diedit.
9. Ruler line yaitu sebagai mistar dengan satuan
ukuran default inci.
F.
Menu dalam Microsoft Word
1.
Menu pull – down yaitu menu yang berbentuk tulisan di mana salah
satu hurufnya terdapat garis bawah.
2.
Menu Pop – up yaitu menu yang digunakan untuk menampilkan perintah
tertentu secara tepat.
3.
Menu Toolbar yaitu menu yang dilambangkan dalam bentuk gambar yang
berfungsi sebagai perintah cepat bila dibandingkan dengan menggunakan menu pull
– down.
G.
Menampilkan dan Menyembunyikan Toolbar, caranya :
1.
Klik menu view
2.
Pilihlah toolbars
3.
Klik toolbars terus ditandai check list
H.
Pengaturan Tampilan Menu dan Toolbar
1.
Menampilkan, menyembunyikan dan membuat toolbar baru
-
Klik menu tools - Klik tab commands
-
Klik customise - Klik kotak categories, misal insert
-
Klik tab toolbars - Klik commands, misal page number
-
Klik checklist toolbar - Klik toolbar pengeditan
-
Klik tombol new - Klik ok
-
Ketik pengeditan
-
Pilih make toolbar available to
-
Klik ok
2.
Membuat menu
-
Klik menu tools
-
Klik customize
-
Klik tab commands
-
Kilk new menu pada categories
-
Drag new menu
-
Klik tombol modify selection
-
Klik close
3.
Mengatur tampilan toolbar ikon
-
Klik menu tools
-
Klik customize
-
Klik tab option
-
Klik personalized menus and toolbars
checklist show
standart and formatting toolbars on two rows
-
Klik other
Checklist list
font names in their font
Checklist show
full menus after a short delay
-
Klik ok
I.
Menutup Lembar Kerja Aplikasi Microsoft Word
-
Klik menu file
-
Klik exit (pilihan yes or no)
C.
FUNGSI MENU IKON YANG TERDAPAT DALAM
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
A.
Pembuatan Dokumen Baru
-
Ukuran kertas letter 8.5 x 11 in
-
Ukuran kertas legal 8.5 x 14 in
-
Ukuran ketas custumize 21.5 x 33 in
-
Ukuran kertas A3 297 x 420 mm
-
Ukuran kertas A4 210 x 297 mm
-
Ukuran kertas A5 148 x 210 mm
-
Ukuran kertas A6 105 x 148 mm
-
Ukuran kertas B3 364 x 515 mm
-
Ukuran kertas B4 257 x 364 mm
-
Ukuran kertas B5 182 x 257 mm
-
Cara membuat dokumen baru :
1. Klik start 1.
Klik 2 x pada microsoft word di desktop
2. Pilih all
program
3. Pilih office
4. Pilih
microsoft word
5. Klik 2 x
B.
Menyimpan dan Menutup
-
Cara menyimpan dokumen :
1. Klik menu
file
2. Klik save /
ctrl + S
-
Cara menutup dokumen :
1. Klik close
pada dokumen / klik tanda X dipojok dokumen
-
Perbedaan antara save in, save as, save :
1. Save in : 1.
Apabila directory (tempat file) disimpan di disket maka pililah 3 ½ floppy (A:)
2. Apabila directory disimpan di harddisk maka pilihlah my
dokuments
2. Save as : menyimpan
sebagai jenis lain dengan menghasilkan ekstensi DOC.
3. Save :
menyimpan secara biasa.
C.
Membuka File ( ctrl + O )
-
Cara membuka file :
1. Klik menu
file
2. Klik open
-
Macam – macam dialog open :
1. Look in :
directory disimpan pada my dokuments, 3 ½ floppy A, flash disk.
2. File name : nama
file yang dibuka untuk menghindari kesalahan pada nama file.
3. Files of
type : untuk menentukan jenis file yang akan dibuka. Misal : word 97, 2000,
dll.
D.
Pengaturan Margin, Ukuran Kertas, dan Layout
-
Cara membuka page setup :
1. Klik menu
file
2. Klik page
setup
-
Margins ( ukuran kertas customize ) :
1. Top (1,5) :
untuk menentukan batas atas pengetikan
2. Bottom (1,5)
: untuk menentukan batas bawah pengetikan
3. Left (2) :
untuk menentukan batas kiri pengetikan
4. Right (1,5)
: untuk menentukan batas kanan pengetikan
-
Orientation :
1. Portrait :
untuk menentukan letak kertas vertikal
2. Landscape :
untuk menentukan letak kertas horizontal
-
Tab paper :
1. Paper size :
untuk menentukan ukuran kertas yang digunakan
2. Paper source
: untuk menentukan kertas yang digunakan
3.
Preview : untuk menentukan setting kertas, apakah untuk semua halaman/halaman
yang aktif saja.
-
Tab layout :
1. Section
start : untuk penomeran halaman
2. Header
and footers : pilih different odd and even untuk pemberian header and footer
pada halaman ganjil, pilih different first page untuk pemberian header/footer
selain halaman pertama.
3.
From edge : pilih header untuk meletakkan header sekian inci dari batas atas
kertas, pilih footer untuk meletakkan footer sekian inci dari batas bawah
kertas.
4. Page
vertical alignment : untuk menempatkan kursor pengetikan pada layout halaman
E.
Menyeleksi ( blok ) Teks
1.
Menyeleksi teks menggunakan mouse
2.
Menyeleksi teks seluruh halaman dengan menu edit
3.
Menyeleksi teks menggunakan keyboard
F.
Menyalin dan Memindahkan Teks
1.
Menyalin teks
-
Blok teks yang mau dicopy
-
Klik kanam
-
Kilk copy
-
Klik paste
2.
Memindahkan teks
-
Blok teks yang mau dicopy
-
Klik kanan
-
Klik cut
-
Klik paste
G.
Memformat Paragraf
1.
Pengaturan peragraf dengan menu
-
Klik menu format
-
Klik paragraf
-
Klik tab indents and spacing
-
Pada kotak dialog paragraf – indents and spacing, tentukan :
General
Indentation
Spacing
-
Klik OK
2.
Mengatur paragraf dengan ikon dan ruler line
H.
Format Teks ( font )
1.
Pengaturan font dengan menu
-
Klik menu format
-
Klik font
-
Klik tab font
-
Pada kotak dialog font, tentukan :
-
Klik OK
2.
Pengaturan font dengan toolbar ikon
-
Jenis huruf
-
Ukuran huruf
-
Cetak tebal
I.
Mengubah Kondisi Huruf ( case font )
-
Blok teks yang akan diubah kondisinya
-
Klik menu format
-
Klik change case
-
Pada kotak dialog change case, tentukan :
-
Klik OK
J.
Menyimpan kembali file
1.
Menyimpan file dengan nama dan folder lain
-
Klik menu file
-
Klik save as
-
Pada kotak dialog save as, tentukan :
-
Klik save
2.
Menyimpan file dengan menggunakan password
-
Klik menu file
-
Klik save as
-
Pada kotak dialog save as, tentukan :
-
Klik tools
-
Klik security options
-
Pada kotak dialog security, tentukan :
Password to
open
Password to
modify (perubahan)
-
Klik OK, akan ditampilkan kotak konfirmasi reenter password to open
-
Isi password kembali sesuai dengan password untuk membuka
-
Klik OK, hingga ditampilkan kotak konfirmasi reenter password to
modify
-
Isi password kembali sesuai dengan password untuk mengubah dokumen
-
Klik OK
K.
Bullets and Numbering
1.
Pembuatan bullets dan numbering dengan menu pull-down
-
Klik menu format
-
Klik bullets and numbering
-
Pilih tab bulleted atau tab numbered
-
Klik bentuk bullets
-
Klik customize untuk pengaturan bullets and numbering lebih lanjut
-
Klik OK
2.
Pembuatan bullets and numbering dengan ikon
L.
Borders and Shading
-
Klik menu format
-
Klik borders and shading
-
Klik tab borders
-
Tentukan style
-
Tentukan color
-
Tentukan width
-
Klik tab shading
-
Kemudian tentukan fill
-
Klik OK
M.
Page Border
-
Klik menu format
-
Kilk borders and shading
-
Klik tab page border
-
Tentukan border yang diinginkan pada bagian setting
-
Pilih apply to
-
Klik OK
N.
Tabulasi
1.
Pembuatan tabulasi dengan menu pull-down
-
Klik menu format
-
Klik tabs
-
Tentukan tab stop position
-
Klik tombol set
-
Klik OK
2.
Pembuatan tabulasi dengan menggunakan mistar
-
Pilih tanda perataan tabulasi
-
Klik pada angka mistar ruler line yang diinginkan
O.
Mail Merge
-
Hal – hal yang diperlukan dalam membuat mail merge :
Surat induk
Sumber data
Penggabungan
surat induk dengan sumber data
1.
Pembuatan dokumen induk
-
Klik menu tools
-
Klik letters and mailings
-
Klik mail merge
-
Pilih jenis dokumen pada pertanyaan what type of dokument are you
working on ?
-
Klik next
-
Pilih dokument induk yang pertanyaan how do you want to set up your
letters ?
-
Klik next : select recipients
2.
Pembuatan dokumen sumber data
-
Pilih type a new list pada task pane mail merge – select recipients
:
Use an existing
list (untuk mengg sumber data yang pernah disimpan)
Select from
outlook contacts (untuk mengg sumber data yang disimpan dlm e-mail outlook)
Type a new list
(untuk membuat sumber data baru)
-
Klik create
-
Klik customize
-
Klik OK
-
Isi informasi data tujuan
-
Klik close
-
Tentukan direktori penyimpanan pada kota save in
-
Isi nama file pada kotak file nama
-
Klik save
-
Klik OK
3.
Penggabungan dokumen induk dengan sumber data
-
Letakkan kursor pada baris yang akan disisipkan field sumber data
-
Klik ikon insert merge field
-
Pilih nama field yang akan disisipkan
-
Klik insert
-
Klik close
4.
Pengenalan ikon mail merge
-
Main dokument setup (untuk mengatur jenis dokument induk)
-
Open data source (untuk membuka data sumber)
-
Mail merge recipients (untuk mengedit data-data sumber)
-
Insert address block (untuk menyisipkan data yang mempunyai
kemiripan)
-
Insert greeting line (untuk menyisipkan baris ucapan/sambutan)
-
Insert merge field (untuk menyisipkan field data)
-
Insert word field (untuk menyisipkan kata)
-
View merged data (untuk melihat hasil gabungan data)
-
Highlight merge field (untuk memberi tanda pada data merge)
-
Match file (untuk keterangan dari field yang dibuat)
-
Propagate labels (untuk jenis dokument label)
-
First record (untuk menuju record/data awal)
-
Previous record (untuk menuju
record/data sebelumnya)
-
Go to record (untuk menuju record
tertentu)
-
Next record (untuk menuju record
selanjutnya)
-
Last record (untuk menuju record
terakhir)
-
Find entry (untuk mencari data
merge)
-
Check for errors (untuk mengecek
bila terjadi kesalahan)
-
Merge to new dokument (untuk
mencetak mail merge ke dokumen baru)
-
Merge to printer (untuk mencetak
mail merge ke printer)
-
Merge to e-mail (untuk mencetak
mail merge ke e-mail)
-
Merge to fax (untuk mencetak mail
merge ke faksimil)
5.
Pencetakan dokumen mail merge
a.
Mencetak mail merge ke dokumen baru
-
Klik ikon merge to new dokument
-
Maka akan keluar kotak dialog merge to new dokument
-
Pilih / tentukan record / data yang akan dicetak
-
Kilik OK
b.
Mencetak mail merge ke printer
-
Klik ikon merge to new dokument
-
Maka akan keluar kotak dialog merge to printer
-
Pilih / tentukan record / data yang akan dicetak
-
Kilik OK
D.
PEMBUATAN DOKUMEN PENGOLAH KATA
DENGAN VARIASI TABEL, GRAFIK, GAMBAR, DAN DIAGRAM
A.
Pembuatan Tabel dan Cara Pengelolaannya
1.
Pembuatan tabel dengan menu pull-down
-
Klik menu table
-
Klik insert
-
Klik table
-
Isi jumlah kolom
-
Isi jumlah baris
-
Klik autoformat
-
Pilih bentuk tabel
-
Klik OK
2.
Pembuatan tabel dengan ikon insert table
-
Klik ikon insert table
-
Blok dengan mendrag jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan
-
Drop mouse
3.
Pembuatan tabel dengan ikon draw table
-
Klik ikon table dan borders
-
Klik ikon draw table
-
Buatlah bentuk kotak pada posisi yang diinginkan
-
Kemudian bagi menjadi beberapa baris dan kolom
-
Klik ikon eraser untuk menghapus
4.
Pengisian sel tabel
5.
Pembuatan lebar colom dan baris tabel
a.
Pengaturan lebar kolom dengan menu
-
Letakkan kursor pada kolom tabel
-
Klik menu table
-
Klik table properties
-
Klik tab kolom
-
Pada table properties kolom, tentukan : size - columns
-
Klik next kolom
-
Klik OK
b.
Pengaturan tinggi baris dengan menu
-
Letakkan kursor pada baris tabel
-
Klik menu table
-
Klik table properties
-
Klik tab row
-
Pada table properties row, tentukan : size - row
-
Klik next row
-
Klik OK
c.
Pengaturan lebar kolom dan baris tabel dengan ruler line
-
Arahkan pointer pada garis vertikal tabel
-
Drag garis ke arah kanan / kiri
-
Drop bila sudah sesuai dengan lebar yang dinginkan
d.
Penyisipan kolom dan baris
a.
Penyisipan kolom
-
Letakkan kursor pada kolom
-
Klik menu table
-
Klik insert
-
Klik colom
b.
Penyisipan baris
-
Letakkan kursor pada baris
-
Klik menu table
-
Klik insert
-
Klik colom
e.
Menghapus kolom dan baris
-
Letakkan kursor pada kolom dan baris
-
Klik menu table
-
Arahkan mouse pada delete
-
Klik row dan colom
f.
Menyisipkan dan menghapus sel
a.
Menyisipkan sel
-
Letakkan kursor pada sel yang disisipkan
-
Klik menu table
-
Klik insert
-
Klik sel
-
Klik shift sel down / shift sel right
b.
Menghapus sel
-
Letakkan kursor pada sel yang dihapus
-
Klik menu table
-
Arahkan mouse pada delete
-
Klik sel
-
Klik shift sel down / shift sel right
g.
Menggabungkan sel (merge sel)
-
Blok sel yang akan digabungkan
-
Klik menu table
-
Klik merge sel
h.
Pemisahan sel (split sel)
-
Letakkan kursor pada sel
-
Klik menu table
-
Klik split sel
-
Tentukan jumlah angka pemisahan untuk kolom dan baris
-
Klik OK
i.
Mengurutkan data tabel
-
Blok sel yang akan diurutkan
-
Klik menu table
-
Klik sort
-
Pilih short by colom
-
Pilih then by colom
-
Klik options
-
Klik sort colom only
-
Klik OK
j.
Pengaturan bentuk / format tabel dengan table autoformat
-
Letakkan kursor pada tabel yang akan dibentuk
-
Klik menu table
-
Klik table autoformat
-
Pilih category
-
Pilih table styles
-
Klik apply
k.
Menggunakan operasi perhitungan pada tabel
-
Letakkan kursor pada sel kosong
-
Klik menu table
-
Klik formula
-
Tentukan formulahnya ( SUM (LEFT) )
-
Klik OK
B.
Menggabungkan Dua Dokumen atau Lebih
-
Siapkan lembar kerja baru
-
Klik menu insert
-
Klik file
-
Pada kotak dialog insert file
-
Klik insert
C.
Mencari Teks
-
Klik menu edit
-
Klik find (Ctrl + F)
-
Pada jendela find and replace
-
Klik find next
-
Klik OK
D.
Mengganti Teks
-
Klik menu edit
-
Klik replace (Ctrl + H)
-
Pada kotak dialog find and replace
-
Kemudian pilih tombol berikut :
Find next
Replace
Replace all
Cancel
More
-
Setelah proses penggantian muncul kotak konfirmasi
-
Klik OK
E.
Menuju Halaman Tertentu
-
Klik menu edit
-
Klik go to
-
Pada kotak dialog find and replace
-
Klik go to
-
Klik close
F.
Berpindah Halaman Baru
-
Klik menu insert
-
Klik break
-
Pada kotak dialog break, pilih opsi page reak
-
Klik OK
G.
Menyisipkan Nomor Halaman
-
Klik menu insert
-
Klik page numbers
-
Pada kotak dialog page numers
-
Klik tombol format
-
Klik OK
H.
Membuat Header dan Footer
-
Klik menu view
-
Klik header and footer
-
Pada kotak place holder header and footer
-
Klik close
I.
Menampilkan ke Monitor ( Print Preview )
-
Klik dokument / file
-
Klik menu file
-
Klik print preview
-
Kemudian tampak tampilan naskah
J.
Mencetak ke Printer
-
Klik dokument / file
-
Klik menu file
-
Klik print
-
Klik OK
K.
Menyisipkan Gambar
1.
Menyisipkan gambar dengan clip art
-
Klik menu insert
-
Arahkan mouse ke picture
-
Klik clip art
-
Pada kotak task pane akan ditampilkan menu insert clip options dan
other search options
-
Klik tombol search
-
Klik panah pada gambar yang dipilih
-
Klik insert
2.
Menyisipkan gambar dari file
-
Klik menu insert
-
Arahkan mouse ke picture
-
Klik from file
-
Pada kotak dialog insert picture
-
Pilih gambar yang diinginkan
-
Klik insert
3.
Menyisipkan gambar dan bagan organisasi
-
Klik menu insert
-
Arahkan mouse ke picture
-
Klik organization chart
-
Pada lembar editing dan toolbar organization chart
-
Klik diluar area lembar editing chart, apabila sudah selesai
4.
Menyisipkan teks indah
-
Klik menu insert
-
Arahkan mouse ke picture
-
Klik word art
-
Pada kotak dialog word art gallery, klik model/style word art
-
Klik OK
-
Pada kotak dialog edit word art
-
Klik OK
5.
Menggunakan toolbar drawing
-Klik
menu view
-Arahkan
mouse pada toolbar
-Klik
drawing
L.
Menggabungkan Gambar Shape
-
Blok semua gambar shape yang akan digabungkan
-
Klik kanan pada area gambar yang diblok
-
Arahkan mouse pada grouping
-
Klik group
M.
Menyisipkan Karakter Khusus ( Symbol )
-
Klik menu insert
-
Klik symbol
-
Pilih tab symbols
-
Pilih jenis font dan subset
-
Klik insert
-
Tab special characters
N.
Penggunaan Karakter Matematika (Equation Math)
-
Klik menu insert
-
Klik object
-
Klik microsoft equation
-
Klik OK
O.
Penggunaan Hyperlink
-
Blok kata yang akan dibuat hyperlink
-
Klik menu insert
-
Klik hyperlink
-
Tentukan direktori file yang akan dihubungkan
-
Klik nama filenya
-
Klik OK
P.
Pembuatan Model Koran
-
Blok naskah yang akan dibentuk model kolom
-
Klik menu format
-
Klik kolom
-
Tentukan pengisian jumlah kolom pada kotak number of colom
-
Klik line between untuk memberi garis pemisah antar kolom
-
Tentukan lebar kolom pada kotak width and spacing
Q.
Pembuatan Drop Cap
-
Letakkan kursor pada paragraf yang akan dibuat drop cap
-
Klik menu format
-
Klik deop cap
-
Tentukan position, lines to drop dan distance from text
R.
Membuat Grafik
1.
Membuat grafik
-
Blok data yang dibuat grafik
-
Klik menu insert
-
Arahkan mouse pada picture
-
Klik chart
-
Klik diluar area grafik
2.
Memperbaiki / memodifikasi grafik
a.
Mengubah tipe grafik
-
Klik ganda pada area grafik
-
Klik menu chart
-
Klik chart type
-
Klik tab standart types
-
Pilih tipe grafik pada kotak daftar chart type dan subtipenya pada
chart sub-type
-
Klik OK
b.
Membuat atribut grafik
-
Klik ganda pada area grafik
-
Klik menu chart
-
Klik chart options
-
Klik tab yang diatur atributnya, misalnya tab titles.
-
Isi kotak dialog yang diperlukan
-
Klik OK
S.
Menggunakan Text Box
-
Klik text box pada toolbar drawing
-
Tekan tombol escape pada keyboard
-
Drag mouse
-
Klik pada ara text box
-
Ketik tulisan pada kotak text box dan sisipkan gambar
-
Setelah selesai, klik diluar area text box
E.
PEMANFAATAN TEMPLATE UNTUK MEMBUAT
KARYA
A.
Membuat Brosur
1.
Membuat brosur dengan template
-Klik
menu file
-Klik
new
-Pada
task pane new dokument klik general templates
-Pada
kotak dialog templates, klik tab publications
-Klik
brochure
-Klik
OK
2.
Membuat brosur dengan desain sendiri
-
Aktifkan lembar kerja microsoft word (blank dokument)
-
Setting letak halaman menjadi landscape
-
Bentuk halaman menjadi tiga kolom
-
Sisipkan gambar dan object yang diperlukan
-
Bentuklah huruf sesuai keinginan
B.
Membuat Kalender
-
Klik menu file
-
Klik new
-
Klik general templates
-
Pada kotak dialog templates, klik tab other dokument
-
Klik calender wizard
-
Pilih dokument / template pada create new
-
Klik OK
-
Pada kotak calender wizard – start, klik next.
-
Pada kotak kalender wizard, pilih style yang diinginkan
(boxes,borders,banner,jazzy)
-
Klik next
-
Pada kotak calender wizard-direction & picture, pilih yes
-
Klik next
-
Pada kotak dialog calender wizard – date range, tentukan :
-
Klik next
-
Klik finish
C.
Membuat Amplop
-
Aktifkan menu task pane (klik menu view – klik task pane)
-
Klik general templates pada task pane new dokument
-
Klik letter & faxes pada kotak dialog templates
-
Klik envelope wizard
-
Pilih dokument pada create new
-
Klik OK
-
Pilih create one envelope
-
Pilih tab envelopes pada dialog envelopes and labels
-
Setelah Anda isi alamat tujuan dan alamat pengirim, silahkan Anda
klik add
D.
Membuat Label
-
Klik menu task pane (klik menu view – klik task pane)
-
Klik general templates pada task pane
-
Klik letter & faxes pada kotak dialog templates
-
Klik mailing label wizard
-
Klik new dokument pada create new
E.
Membuat Poster
-
Siapkan lembar kerja kosong dengan ukuran letter – portrait
-
Sisipkan objek rectangle melalui autoshape
-
Klik tepi garis rectangle kemudian klik format – autoshape. Pilih
fill color – fill effects
-
Klik kanan pada tepi baris rectangle
-
Klik add text
-
Sisipkan gambar yang dibutuhkan melalui toolbar drawing
-
Sisipkan wordart
